ビジネスで差がつく：PC・タブレットのスマートな扱い方
はじめに
現代のビジネスシーンにおいて、PCやタブレットは欠かせないツールです。これらのデジタルデバイスを操作する時間は増える一方ですが、その「扱い方」が周囲に与える印象にまで意識が及んでいるでしょうか。
PCやタブレットは、単なる作業道具ではなく、あなた自身のプロフェッショナリズムや周囲への配慮を示す鏡ともなり得ます。スマートな扱い方を身につけることは、円滑なコミュニケーションを促し、ひいてはあなた自身の信頼性や品格を高めることに繋がります。
この記事では、ビジネスシーンでPCやタブレットを扱う上での基本的な所作と、より洗練された印象を与えるためのポイントを解説します。多忙なビジネスパーソンの方々が、日々の業務の中で無理なく実践し、印象向上に繋げていただくための一助となれば幸いです。
PC・タブレットの基本となる所作
PCやタブレットを扱う上で、まず意識したい基本的な動作とポイントをご紹介します。
- 置く際の所作:
- デスクやテーブルに置く際は、静かに、丁寧に置きましょう。乱暴に置いたり、滑らせたりすると、大きな音が出たり、デバイスが損傷する可能性もあります。
- 設置する際は、画面が安定するように置き、ぐらつきがないか確認します。
- 持つ際の所作:
- 持ち運ぶ際は、安定した持ち方を心がけましょう。片手で無造作に持ったり、揺らしながら歩いたりするのは避けるのが賢明です。両手で支える、または専用のケースやバッグに入れるなどして、落下を防ぎ、丁寧な印象を与えます。
- 特に移動中は、操作しながら歩く「ながら操作」は危険なだけでなく、落ち着きのない印象を与えますので控えましょう。
- 開閉する際の所作:
- ノートPCの画面を開く際は、片手でなく両手で丁寧に行うと、デバイスを大切に扱っている印象を与えます。
- 閉じる際も同様に、静かに、力を入れすぎずに閉じましょう。
美しい所作のポイント
基本を踏まえた上で、さらに品格と信頼感を高めるためのポイントを掘り下げます。
- 使用中の姿勢と画面の配慮:
- PCやタブレットを使用する際は、画面に集中しすぎるあまり、前のめりになったり、極端に顔を近づけたりしないようにしましょう。背筋を伸ばし、落ち着いた姿勢を保つことで、スマートな印象になります。
- 公共の場や共有スペースでは、画面の角度や輝度に配慮しましょう。周囲から画面の内容が見えすぎてしまう状態は、プライバシーや情報漏洩のリスクを高めるだけでなく、周囲への無頓着な印象を与えかねません。必要に応じて覗き見防止フィルターの利用も検討します。
- タイピングや操作音への配慮:
- キーボードのタイピング音や、タブレットの操作音（通知音など）は、案外響くものです。特に静かな場所や会議中、オンライン会議の際は、静かなタイピングを心がけ、通知音はオフにする、またはサイレントモードにするなどの配慮が不可欠です。
- 他者とのコミュニケーションにおける扱い:
- 会話中や対面での打合せ中にPCやタブレットを使用する場合は、相手への敬意を示す所作が重要です。必要に応じて画面を閉じる、伏せて置く、操作を一旦中断するなど、会話に集中している姿勢を示すことが信頼に繋がります。
- 相手に画面を見せながら説明する際は、画面を傾けて見やすい角度にする、指差す際は画面に触れないなど、相手への配慮を具体的に示すことで、より丁寧で分かりやすいコミュニケーションが可能になります。
ビジネスシーンでの応用例
- 打合せでのスマートな資料提示: タブレットで資料を見せる際、まず「〇〇様、こちらの資料をご覧ください。」などと一言添え、両手でタブレットを持ち、相手が自然な姿勢で見やすい角度に傾けて提示します。画面を指差す際は、画面に直接触れるのではなく、少し離れた位置からポイントを示したり、レーザーポインター機能を使用したりするとより丁寧です。
- 共有スペースでのPC利用: カフェやコワーキングスペースなどでPCを使用する際は、タイピング音を抑え、画面の輝度を調整するなど、周囲の環境に溶け込む配慮が必要です。離席する際は、画面をロックしたり、デバイスを無防備な状態にしないこともビジネスパーソンとしての責任ある所作です。
- 会議室での入退室時の所作: PCやタブレットを持ったまま入退室する場合、デバイスを脇に抱えたり、片手でぶら下げたりせず、両手で安定して持つか、バッグに入れてスマートに運びます。席に着く際も、音を立てずにデバイスをデスクに置くことを意識します。
避けるべきNG例
- 大きな音を立ててPCやタブレットを置く、または閉じる。
- 歩きながらPCやタブレットを操作する。
- 会話中に画面に集中し、相手から目を離す時間が長い。
- 静かな場所で大きなタイピング音や通知音を鳴らす。
- 相手に画面を見せる際に、一方的に画面を操作し続ける。
- 離席時にPC画面をロックせず、無防備にしておく。
これらのNG行動は、不注意さ、無関心、あるいは無責任な印象を与え、あなたの信頼性を損なう可能性があります。
まとめ
PCやタブレットの扱い方は、日々の積み重ねの中で無意識に行われることが多い動作です。しかし、ご紹介した基本的な所作や美しいポイントを少し意識するだけで、周囲に与える印象は大きく変わります。
丁寧な置き方、安定した持ち方、周囲への配慮を忘れず、スマートな操作を心がけることは、あなたがプロフェッショナルであり、他者への敬意を持っていることの表れとなります。
これらの所作は、特別なスキルではなく、日々の意識で誰もが身につけられるものです。今日から少しずつ実践していただき、ビジネスシーンでの信頼性向上や、よりスムーズな人間関係の構築に繋げていただければ幸いです。