ビジネスで品格を示す：デスクでの美しい所作
デスクワーク中の所作があなたの印象を左右する
ビジネスパーソンの多くは、一日の長い時間をデスクで過ごします。このデスクワーク中の立ち居振る舞いは、周囲からは意外と見られているものです。単に効率的に作業をするだけでなく、その間の姿勢や手の動きといった「所作」一つ一つが、あなたの印象、ひいてはビジネスパーソンとしての品格や信頼性に大きく影響します。
多忙な日々の中で、意識する機会は少ないかもしれませんが、美しいデスクでの所作を身につけることは、集中力の向上や疲労軽減にもつながり、結果的にビジネスパフォーマンスを高めることにも寄与します。この記事では、デスクでの基本的な姿勢から、細部に宿る美しい所作のポイント、そして日常で実践できる応用例をご紹介します。短時間で習得できる基本的なことから始め、あなたのビジネスシーンでの印象をさらに洗練させていきましょう。
デスクワークの基本姿勢
デスクでの所作の基本は、安定した美しい姿勢から始まります。長時間座っていても疲れにくく、かつ品位を感じさせる姿勢を意識しましょう。
-
椅子の高さと座り方:
- 深く腰掛け、足の裏全体が床につくように椅子の高さを調整します。膝の角度は約90度になるのが理想です。
- 背筋を自然に伸ばし、肩の力を抜きます。椅子の背もたれに寄りかかりすぎず、軽く背中をつける程度にすると、活動的な印象になります。
- 足は揃えるか、軽く開いて安定させます。足を組むのは、長時間続けると姿勢が崩れやすく、見た目にもあまり美しくありません。
-
画面との距離:
- PCの画面を見る際は、画面の上端が目の高さか、やや下に来るように調整します。画面に顔を近づけすぎず、適切な距離（腕を伸ばして画面に触れるか触れないか程度）を保ちます。
- これにより、首や肩への負担を軽減し、美しい姿勢を維持しやすくなります。
美しいデスクでの所作のポイント
基本姿勢が整ったら、具体的な動作における美しい所作のポイントを見ていきましょう。
- 手元の静けさ: PCのキーボードを打つ、マウスを操作する、書類を扱うなど、手元の動きはなるべく静かに、丁寧に行います。必要以上に大きな音を立てたり、慌ただしくバタバタさせたりしないことで、落ち着きと品格が生まれます。
- 物の扱い: デスク上の物（書類、筆記用具、カップなど）を置いたり取ったりする際は、音を立てず、一つ一つを大切に扱うように心がけます。乱暴な扱いは、物だけでなく自分自身の評価も下げかねません。
- 視線の配り方: 画面に集中するだけでなく、時折顔を上げて周囲に目を配ることも大切です。話しかけられた際にすぐに反応できる準備ができており、閉鎖的な印象を与えません。また、他の人とのアイコンタクトや会釈は、円滑なコミュニケーションにつながります。
- 離席・着席: デスクからの離席や着席も丁寧に行います。椅子を引く際は音を立てず、スムーズに動かします。着席する際も、急に座るのではなく、椅子に腰を下ろすように静かに座ります。
- 休憩時の振る舞い: 軽いストレッチなどで体をほぐす際も、周囲への配慮を忘れません。大げさな動きや、他者の邪魔になるような場所でのストレッチは控えます。
ビジネスシーンでの応用例
デスクでの美しい所作は、様々なビジネスシーンで役立ちます。
- オンライン会議中: カメラに映る上半身だけでなく、デスクの下での足の組み方や手の動きも映り込むことがあります。画面越しの相手に好印象を与えるためにも、基本姿勢を保ち、落ち着いた手元の動きを意識します。
- 来客応対時: デスクで来客を迎えたり、同僚が質問に来たりした際に、すぐに画面から顔を上げて相手に視線を向け、丁寧に対応することで、誠実な印象を与えます。
- 電話応対中: 電話がかかってきたら、作業の手を止め、姿勢を正して応対します。これにより、相手に集中して話を聞いている姿勢が伝わります。
- 資料作成・確認時: 書類をめくる音や、資料を置く音が大きいと、落ち着きがない印象を与えます。静かに、丁寧に扱うことで、仕事の正確性や丁寧さが伝わります。
避けるべきNG例
デスクワーク中に無意識のうちにしてしまいがちな、品位を損ねるNG所作です。
- 猫背や極端にだらしない姿勢: 疲れて見えるだけでなく、仕事への意欲が低いような印象を与えかねません。
- 貧乏ゆすり: 周囲の集中を妨げるだけでなく、落ち着きがなく、心理的な余裕がないように見られます。
- 物を乱雑に扱う: デスク上の物を投げたり、大きな音を立てたりすることは、品格を損ないます。
- 過度な身だしなみの確認: デスクで頻繁に髪を触ったり、メイクを直したりするのは、場所をわきまえない行為と見なされがちです。
まとめ
デスクワーク中の所作は、あなた自身の心地よさだけでなく、周囲からの見え方にも大きく影響します。美しい姿勢を保ち、手元の動きを静かに丁寧に行い、周囲への配慮を忘れないこと。これらを意識するだけで、あなたのビジネスパーソンとしての品格や信頼性は確実に向上します。
日々のデスクワークの中で、少しずつこれらの所作を取り入れてみてください。きっと、これまでとは違う、より洗練されたご自身の姿に気づかれるはずです。美しい所作は、あなたのビジネスをさらに輝かせるための、大切な要素の一つとなるでしょう。